الجدولة والمتابعة
تمكّن وحدة الجدولة والمتابعة الإدارات القانونية ومكاتب المحاماة من إدارة جميع المواعيد والمهام النظامية عبر منصة مركزية موحدة، تضمن عدم فوات أي جلسة أو مهلة أو التزام تعاقدي.
توفر الوحدة رؤية شاملة ومحدثة لحالة العمل اليومي، مع تنبيهات استباقية وتقارير أداء دقيقة.
التقويم القانوني الموحد
- عرض المواعيد بصيغ متعددة (يومي – أسبوعي – شهري).
- تسجيل جلسات المحاكم وربطها مباشرة بالقضية.
- جدولة اجتماعات العملاء والمفاوضات.
- إضافة مواعيد المدد النظامية والتنفيذية.
إدارة الجلسات القضائية
- تسجيل بيانات الجلسة (المحكمة – الدائرة – رقم القضية).
- تحديد ممثل الجلسة والمسؤول عنها.
- حفظ ملاحظات الجلسة وقراراتها.
- إرفاق محاضر الجلسات والمستندات ذات الصلة.
- جدولة الجلسة القادمة تلقائياً عند إدخال القرار.
إدارة المهام والمتابعات
- إنشاء مهام مرتبطة بقضية أو استشارة أو عقد.
- تحديد مسؤول التنفيذ والموعد النهائي.
- تصنيف المهام حسب الأولوية.
- متابعة نسبة الإنجاز لكل مهمة.
التنبيهات والإشعارات الذكية
- إشعارات قبل موعد الجلسة بمدة قابلة للتخصيص.
- تنبيه بانتهاء مهلة نظامية.
- إشعار بالمهام المتأخرة.
- تنبيهات عند تحديث حالة قضية أو جلسة.
- إشعارات فورية داخل النظام ولوحة التحكم.
متابعة المدد النظامية
- احتساب المدد القانونية تلقائياً بناءً على تاريخ الإجراء.
- تنبيه باقتراب انتهاء مهلة الاعتراض أو الاستئناف.
- عرض قائمة بالمدد المفتوحة.
- سجل زمني للمدد المنتهية.
- تقارير توضح الالتزام بالمدد النظامية.